Cómo estimar los costos de actualización de HVAC comerciales

La actual pandemia de COVID-19 ha provocado que muchos administradores de instalaciones estudien el costo de actualizar los sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado (HVAC) de sus edificios para mejorar la calidad del aire y mantenerlos libres de partículas y patógenos dañinos.

Una actualización de HVAC puede ser una inversión que valga la pena. Sin embargo, hay muchas variables para determinar si su organización puede actualizar todo su sistema de climatización o si necesita uno nuevo. No existe una solución única para mejorar la calidad del aire en un edificio.

Primero, debes determinar si una actualización de HVAC vale la pena inversión eso dará sus frutos en términos de eficiencia energética a corto y largo plazo y en condiciones más seguras. Para ayudarlo, hemos elaborado una guía que lo ayudará a determinar el costo y los beneficios de actualizar su sistema HVAC.

Razones para actualizar su sistema HVAC

Hay muchas razones para actualizar el sistema HVAC de su instalación:

• Estás intentando golpear Ley de Independencia y Seguridad Energéticas puntos de referencia (EISA). La ley «exige que todos los edificios con parquímetros federales sujetos a objetivos de reducción de energía se sometan a una evaluación comparativa de rendimiento energético mediante el gestor de carteras Energy Star de la Agencia de Protección Ambiental de los Estados Unidos o una herramienta similar». Por lo tanto, tendrás que tener en cuenta las normas federales y estatales y seguir las directrices recomendadas por la Herramienta de instalaciones sostenibles.
• Es posible que su sistema tenga más de diez años, tenga problemas frecuentes y el trabajo que debe realizarse sea difícil o demasiado costoso. Estos problemas también pueden ser un indicador de una falla en todo el sistema o de que hay piezas que necesitan actualizarse o reemplazarse.
• Quiere mejorar la calidad del aire en el edificio que administra. El Pandemia de COVID-19 y síndrome del edificio enfermo han destacado la importancia de una buena calidad del aire interior (IAQ) y una calidad ambiental interior (IEQ, que también incluye la comodidad) para las operaciones de los edificios y la salud y la seguridad de los empleados y clientes.
  

Una solución es agregar un inducto de HVAC con ActivePure tecnología para purificadores de aire. Se garantiza que la tecnología proporcionará un aire más limpio en todo el edificio.

Costos de reemplazo de HVAC en 2021

A continuación, veremos el costo de reemplazar partes de un sistema HVAC. Los mismos factores se aplican al instalar un sistema nuevo, incluida la complejidad del reemplazo, la cantidad del sistema existente que se está reemplazando y la antigüedad del sistema.

El costo promedio de instalar conductos de aluminio de reemplazo, aislamiento, diez rejillas de ventilación y dos devoluciones es 4.000$ por cada 300 pies lineales. Sin embargo, puede esperar pagar tanto como 12.000 dólares para la misma cantidad de ductos modernizados para un edificio existente.

Con estos números, puede estimar el costo de los ductos en función de los pies cuadrados de su instalación.

¿Cuánto cuesta actualizar mi sistema HVAC?

El costo de un sistema HVAC actualizado dependerá de muchos factores, incluido el motivo de la actualización y la antigüedad del sistema. Sin embargo, en general, puedes esperar que una actualización de HVAC cueste menos que un sistema nuevo o de reemplazo.

Estos son algunos de los costos promedio para actualizar un sistema HVAC:

• Sustitución de la unidad HVAC: De 5000 a 10 000 dólares, o de 25 a 60 dólares por pie cuadrado (según el tamaño de la unidad y la marca).
• Sustitución de conductos de climatización (estándar): De 12 a 25 dólares por pie lineal (más para inducción especial).
• Mano de obra (instalación o reacondicionamiento): De 75 a 150 dólares por hora

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Otra forma de verlo es a través del costo por actualización según el tipo de edificio:

• Edificios recreativos: De 17 a 22 dólares por pie cuadrado.
• Edificios de oficinas de dos tubos: De 15 a 23 dólares por pie cuadrado.
• Cuatro tubos edificios de oficinas: De 23 a 28 dólares por pie cuadrado.
• Residencial de dos tubos: De 15 a 18 dólares por pie cuadrado.
• Residencial de cuatro tubos: De 18 a 21 dólares por pie cuadrado
  

Es esencial tener en cuenta todos los aspectos de su edificio al calcular el costo de un Actualización de HVAC para obtener una estimación precisa. Estas son algunas cosas que se tendrán en cuenta en el costo:

1. Planta de calefacción: Identifique la capacidad de la caldera, el esquema de bombeo y el tamaño para construir su planta de calefacción. Es posible que también necesite una planta de tratamiento de agua, tanques de expansión, válvulas de servicio, manómetros y otras piezas.
2. Planta de refrigeración: La planta de refrigeración adecuada se basará en el tipo de enfriador y su capacidad. También tendrás que determinar el esquema y los tamaños de bombeo, el sistema de tratamiento del agua y las piezas especiales.
3. Unidad de tratamiento de aire: La unidad de tratamiento de aire se basa en los requisitos de tratamiento de aire del edificio en toneladas por CFM (pies cúbicos por minuto). A partir de la capacidad de tratamiento de aire, puede elegir sus piezas.
4. Tuberías principales: Las estimaciones de las tuberías dependerán de la marca/marca, el tamaño del edificio y la distribución de aire deseada.
5. Ramas de tuberías: Las ramas de las tuberías dependen del tipo y tamaño de las bobinas. Los grandes, por ejemplo, requerirán más de una conexión.
6. Chapa metálica: Las partes de su sistema HVAC, incluidos los conductos, las cajas difusoras de aire, los extractores de aire, las rejillas y los registros, se cubrirán con láminas de metal.
7. Aislamiento: Es posible que tengas que aislar las tuberías y los conductos para proteger tu sistema HVAC en temperaturas más frías. Su aislamiento será aproximadamente del 6 al 12% del total de las tuberías, pero esto variará según la ubicación del edificio y las necesidades térmicas.
8. Controles de temperatura: La mayoría de los sistemas HVAC de los edificios necesitarán controles para los ocupantes; con una actualización de HVAC, tendrá que analizar su sistema controlable en su conjunto en términos de costo.
9. Otros: La revisión de su sistema HVAC para obtener la certificación LEED y las actualizaciones del purificador de aire pueden generar costos adicionales.
   

Además, tenga en cuenta que su sistema HVAC necesitará tuberías y estos costos no están incluidos anteriormente.

Cálculo de los costos del ciclo de vida y de la eficiencia energética

Cuando investigue los precios comerciales de HVAC o intente convencer a su director financiero de que no postergue la actualización de HVAC hasta un año más, debe evaluar los costos del ciclo de vida asociados con la eficiencia energética para determinar el valor de la actualización.

Para hacerlo, compare el costo de cada pieza de HVAC que funcione con «eficiencia estándar» y «alta eficiencia». Crea una lista de verificación y calcula los costos comparativos estimados del ciclo de vida de cada elemento.

Cuando determine el costo de cada escenario del ciclo de vida, será más fácil justificar el gasto.

Justificación de las actualizaciones de HVAC mediante términos financieros

Mientras investigas la actualización de un sistema HVAC, dedica tiempo a documentar los motivos por los que necesitas la actualización (consulta los ejemplos anteriores) para presentárselos a tu director financiero.

Su director financiero debe conocer el costo real y los beneficios financieros de la actualización, en lugar de hacer una estimación vaga basada en una búsqueda en Google. Bríndeles un resumen ejecutivo claro que les ayude a entender todas las variables, los costos y los beneficios.

Cuando comiences a buscar opciones, comunícate con contratistas locales de HVAC para obtener estimaciones. Dado que las estimaciones pueden variar en miles de dólares, es fundamental adquirir varias para compararlas.

Intente identificar la relación costo-beneficio de cada estimación en función del trabajo a realizar. Deberás desglosar cada evaluación en partes, mano de obra y contingencias: entre un 15 y un 25% en caso de gastos imprevistos y demoras. Además, muestra cómo otros cambios en el edificio o en las operaciones podrían afectar a los beneficios y plazos de la actualización del sistema de calefacción, ventilación y aire acondicionado.

Su análisis debe incluir la zonificación de HVAC, la comodidad y la flexibilidad futura. Por ejemplo, si la eficiencia energética es una de las principales prioridades, también puedes incluir subvenciones y descuentos del gobierno.

Al tomar estas medidas, puede presentar los costos iniciales precisos a su CFO. Si desea mejorar la calidad del aire, incluya los posibles ahorros derivados de la mejora de la productividad y la salud del personal. Por ejemplo, ya en 2002, una estudio determinó la pérdida anual de productividad en los Estados Unidos desde síndrome del edificio enfermo fue de 50 a 100 millones de dólares, con entre 5 y 75 000 millones de dólares potencialmente evitables.

Además, debe poder demostrar el ahorro de energía y el ahorro de gastos inmobiliarios y operativos tanto a corto como a largo plazo.

Por último, presente siempre un plan B, especialmente si necesita la actualización para purificación de aire. Si bien no es lo ideal, las mejoras graduales siempre son mejores que ninguna mejora, especialmente cuando se trata de la salud y la seguridad de los empleados y del público.