10 approches basées sur les données pour faciliter la gestion des installations

Les priorités en matière de gestion des installations se concentrent généralement sur la gestion des personnes, des processus et sur la garantie de la santé et de la sécurité. Cependant, les responsables des installations (FM), les responsables de la maintenance et de l'ingénierie devraient également améliorer leur efficacité et utiliser la technologie pour optimiser leurs tâches. En tant que directeur financier, vous avez beaucoup de pain sur la planche : l'évolution du contexte de la pandémie de COVID-19 a entraîné de nouveaux défis pour les postes de direction. L'introduction de directives de sécurité et de nouvelles variantes de la COVID a dominé la façon dont Les FM font leur travail ces deux dernières années.

Pour faire face à ces changements, vous avez besoin de technologies, d'informations basées sur les données et de stratégies pour vous faciliter la tâche. Non seulement cela améliorera le flux de travail, mais cela vous permettra également d'entretenir correctement l'installation, ce qui rendra les travailleurs et les locataires de l'immeuble plus heureux. Voici dix approches de la gestion des installations basées sur les données pour vous faciliter la tâche :

#1 : Améliorer la confiance dans les décisions

Les FM doivent souvent prendre en compte de nombreux éléments mobiles lorsqu'ils prennent une décision. Ils doivent tenir compte des facteurs de conformité, des facteurs humains, de la santé et de la sécurité. Sans technologies de pointe, les gestionnaires de bâtiments pourraient avoir du mal à naviguer dans ce monde complexe. Lorsque vos décisions sont fondées sur des données et des données scientifiques, il devient beaucoup plus facile de créer des pratiques de gestion des installations plus efficaces qui sauvent votre entreprise et la vie de ses employés.

Un excellent exemple de solution de gestion des installations basée sur les données est Technologie ActivePure®. Conçue pour un usage commercial, cette technologie de purificateur d'air actif est une solution évolutive permettant d'améliorer rapidement la qualité de l'air intérieur (QAI) de n'importe quel établissement. ActivePure® est une stratégie d'atténuation virale éprouvée visant à assurer la sécurité, la santé et la protection des locataires de votre bâtiment contre les agents pathogènes aéroportés et de surface.

#2 : Générez des rapports pertinents

Les approches de gestion et d'ingénierie des bâtiments basées sur les données ne nécessitent pas l'apprentissage de statistiques ou la compréhension d'algorithmes complexes. Les meilleurs systèmes présenteront leurs données dans un rapport clair et facile à comprendre. Avec chaque article, vous obtiendrez des informations importantes pour agir rapidement et utiliser ces informations pour investir dans les bons logiciels et plateformes de gestion.

Vous pouvez même configurer des systèmes pour agir rapidement lorsque vous utilisez une technologie innovante. Lorsqu'il s'agit de maintenir la qualité de l'air intérieur, ce qui est devenu extrêmement important pendant la pandémie de COVID-19, vous avez besoin de rapports scientifiques et d'opérations rapides pour garantir le fonctionnement continu de vos installations. Avec une action rapide, vous pourriez maintenir votre installation opérationnelle alors que tant d'entreprises ferment leurs portes en raison de la mauvaise qualité de l'air et de la propagation de la COVID-19.

Les rapports basés sur les données améliorent les processus de prise de décision et la culture globale de l'entreprise. Grâce à un logiciel de gestion des installations, à une technologie innovante et à une volonté de travailler avec des approches fondées sur des preuves, les FM peuvent optimiser leurs opérations quotidiennes grâce à des pratiques de gestion des installations plus efficaces et maintenir leurs installations opérationnelles pendant la pandémie de COVID.

#3 : Améliorer la sécurité, la responsabilité et la conformité

La qualité de l'air intérieur devient tout aussi importante pour sécurité physique du personnel. Les régulateurs aux États-Unis, en Europe et dans le monde sont encouragés par des organismes tels que l'Organisation mondiale de la santé (OMS) à surveiller la sécurité de la qualité de l'air, en particulier pendant la pandémie de COVID. De plus, grâce à des tests de radon, à la surveillance du CO2 et à la filtration des polluants, les FM devront constamment améliorer la sécurité et la responsabilité en matière de qualité de l'air intérieur. Les données peuvent également être utiles dans ce domaine. Grâce aux technologies intelligentes surveillant la qualité de l'air intérieur, vous disposerez d'un historique de données qui pourra éclairer les décisions futures, contribuer à améliorer rapidement la qualité de l'air intérieur et fournir des données pour prouver la conformité.

Ce type de prise de décision est essentiel lorsque les FM doivent surveiller la sécurité des occupants en raison de la pandémie de COVID. À des fins budgétaires ou pour des demandes de opportunités de subventions gouvernementales, les technologies de surveillance intelligentes peuvent aider à justifier la nécessité de moderniser les installations. Depuis le début de la pandémie, les gestionnaires d'installations utilisent ces technologies pour démontrer la nécessité de HEPA portatif ou Induit CVC systèmes de purification d'air. Il peut également être applicable comme cas d'utilisation lorsque vous justifiez la mise en œuvre de systèmes de purification d'air portables ou HVAC Induct.

#4 : La collaboration lorsque vous travaillez dans le cloud

La plupart des technologies intelligentes sont interconnectées au sein de systèmes basés sur le cloud. Cette interconnexion vous permettra, à vous et à votre équipe, d'accéder à des données critiques via votre téléphone mobile, votre application, votre tablette ou votre ordinateur, donnant à tous ceux qui en ont besoin un accès instantané aux données de votre établissement. Cette interconnexion est nécessaire pour les installations étendues qui ne peuvent pas se permettre un dysfonctionnement opérationnel, même pendant quelques minutes. Avec une connexion interdépartementale dans le cloud, votre équipe peut collaborer et ajuster efficacement les écosystèmes de l'ensemble du bâtiment, tels que les réseaux électriques, l'éclairage, l'infrastructure informatique, la qualité de l'eau et les systèmes de qualité de l'air CVC.

Les systèmes basés sur le cloud sont devenus nécessaires pendant la pandémie de COVID-19, car les exigences en matière de sécurité et de propreté changeaient tous les jours, voire toutes les heures. Cette approche axée sur les données peut donner aux ingénieurs du bâtiment le pouvoir de modifier les opérations pour répondre instantanément à l'évolution des conditions et des réglementations. Si vous disposez de technologies intelligentes dotées d'une connectivité au cloud, comme le Smart Dispense Pro, vous pouvez rapidement isoler les cas de COVID-19 déclenchés pour maintenir votre bâtiment opérationnel. Cela permettra à toute votre équipe de se connecter en ligne, de modifier les systèmes en ligne et de prendre des décisions rapides et éclairées.

#5 : Les systèmes deviennent interconnectés

Des approches fondées sur les données sont nécessaires pour des pratiques de gestion des installations efficaces et pour suivre les changements en matière de santé et de sécurité publiques pendant la pandémie de COVID. Vos systèmes doivent être connectés au cloud, contrôler des consoles et fournir des données pour faciliter la tâche. Cela est également crucial pour l'efficacité opérationnelle globale et les économies de coûts.

Par exemple, des systèmes tels que vos systèmes de gestion des bâtiments (BMS) et vos systèmes de gestion intégrée du lieu de travail (IWMS) peuvent être intégrés à des solutions de surveillance de l'air intérieur afin que vous puissiez voir comment chaque aspect de votre installation interagit les uns avec les autres.

Surveillez les principaux appareils pour vous assurer que vos systèmes de chauffage, de climatisation et de ventilation fonctionnent efficacement. Vous pouvez également placer des capteurs de qualité de l'air intérieur à des endroits stratégiques pour mieux comprendre les performances des employés et détecter la mauvaise qualité de l'air. Peut-être que vos relevés de qualité de l'air intérieur sont moins bons à proximité de certaines machines. En isolant ces réponses déclenchées, vous pouvez ajuster vos systèmes en conséquence et équilibrer votre installation.

#6 : Soulagez le personnel surchargé de travail

Les technologies innovantes constituent de plus en plus une approche critique du travail FM axée sur les données. Des technologies intelligentes telles que Robot UV-C peut aider à soulager le surmenage de votre personnel, à améliorer la propreté de vos installations et à assurer la sécurité de votre entreprise grâce à un air et des surfaces plus propres. Les robots UV-C fonctionnent via le WIFI et peuvent être programmés à distance pour assainir automatiquement les espaces.

Cela signifie que vos employés n'ont pas à se déplacer dans les bâtiments pour nettoyer manuellement les zones et risquent d'être exposés au virus SARS-CoV-2, réduisant ainsi efficacement les expositions à la COVID-19. Conçus pour couvrir jusqu'à 150 000 pieds carrés de surface de désinfection, ces robots sont très polyvalents et dotés d'une gamme de fonctionnalités technologiques pour un processus de désinfection rationalisé.

#7 : Accès à l'information via un hub central

Une approche axée sur les données impliquerait l'utilisation d'un hub central pour accéder aux technologies du système. Grâce à un hub central, vous pourrez consulter les indicateurs clés pour prendre des décisions rapides et éclairées. Ces hubs peuvent connecter tous vos appareils d'ingénierie, y compris les capteurs de qualité de l'air intérieur, qui surveillent les polluants nocifs tels que le radon, les COV et le dioxyde de carbone, ainsi que les conditions intérieures telles que l'humidité, la température et la pression atmosphérique. Les accumulations de gaz nocifs peuvent affecter la productivité des utilisateurs du bâtiment, nuire à la santé et affecter la cognition.

De plus, avec recherche des contacts systèmes connectés à des hubs FM centraux, la transmission virale telle que le SARS-CoV-2 peut être étouffée dans les installations que vous gérez. Les systèmes de recherche des contacts permettent aux entreprises de détecter les points de transmission virale et de déterminer les personnes susceptibles d'avoir été exposées. Pour les installations, ces systèmes peuvent contribuer à réduire les arrêts et à atténuer les problèmes posés par les pandémies mondiales.

Si la recherche des contacts n'est pas une option, les systèmes de numérisation de température basés sur le cloud peuvent également aider à suivre les cas potentiels de COVID-19 parmi les locataires de votre immeuble. La station de désinfection des mains Smart Dispense Pro de Sanalife associe l'hygiène des mains à une analyse discrète de la température du poignet basée sur le cloud. Ces stations de désinfection intelligentes permettent aux FM d'accéder directement aux relevés de température des occupants et les alertent en cas de températures supérieures à la moyenne.

#8 : Les systèmes peuvent alerter les FM en cas de problèmes potentiels

Un grand nombre des rôles et responsabilités des ministres des affaires financières consistent à résoudre les problèmes. Les FM doivent donc accepter les approches basées sur les données pour résoudre les problèmes potentiels. Avec les données à portée de main, vous pouvez pérenniser votre bâtiment et anticiper les problèmes avant qu'ils ne surviennent (ou ne s'aggravent). Vos systèmes CVC connectés à Internet peuvent vous alerter en cas de fuites, de problèmes d'efficacité énergétique et faible filtration de l'air.

Dans le cas de la pandémie de COVID-19, vous pourriez mettre en œuvre des solutions spécifiques tout en essayant de résoudre des problèmes plus importants. Par exemple, si votre entreprise souhaite rouvrir rapidement pendant la pandémie de COVID-19 mais que le système de filtration de l'air n'est pas assez puissant, vous pouvez rapidement mettre en place un système portable purificateurs d'air dans les zones clés à haute densité en attendant les mises à niveau du système CVC.

En collectant ces données, vous pouvez résoudre les problèmes de votre organisation et vous aligner davantage sur les décisions financières et de gestion stratégiques. Les technologies et analyses innovantes dans les solutions numériques peuvent permettre aux FM de travailler plus intelligemment et d'identifier les problèmes éventuels avant qu'ils ne surviennent.

#9 : Les technologies intelligentes peuvent modifier la consommation d'énergie et réduire les coûts

Une approche basée sur les données viserait également à améliorer la consommation d'énergie afin d'économiser de l'argent et de la main-d'œuvre pour votre entreprise. Une technologie innovante peut également vous aider à réduire les coûts en optimiser l'efficacité des bâtiments. Par exemple, si votre système collecte des données sur le radon dans le cadre des lois immobilières, vous pourriez économiser des milliers de dollars en tests pour votre entreprise. Vous pourriez également être en mesure de fournir des données relatives à la conformité au code du bâtiment en matière de ventilation ou, dans le cadre de votre installation, à l'obtention de la certification BREEAM.

Les principales solutions de qualité de l'air intérieur peuvent vous aider à analyser la consommation d'énergie et à surveiller le taux d'occupation. Vous pouvez commencer à surveiller la production d'énergie, par exemple, et à l'optimiser avec vos systèmes CVC. De plus, si vous possédez des systèmes plus anciens, comme un système CVC plus ancien, vous pouvez détecter des augmentations de consommation d'énergie. Votre système de ventilation peut laisser échapper de l'air et pomper beaucoup plus d'énergie que nécessaire. Cela vous offre un autre cas d'utilisation pour la mise à niveau de vos systèmes CVC.

#10 : Prise de décisions en déplacement fondée sur des données probantes

L'utilisation intelligente des données permet de mettre en place des pratiques de gestion des installations plus efficaces. Il aide les FM à améliorer la qualité de l'air. Les données vous fournissent des preuves pour les bons de travail, la maintenance des machines, la sécurité au travail et les mises à niveau. Vous pouvez également accéder à ces données sur votre appareil mobile. Malgré tout, vous pouvez penser à vos données lorsque vous prenez des décisions dans le cadre de vos tâches quotidiennes.

Des solutions spécifiques déclenchent l'affichage de notifications lorsque la qualité de l'air intérieur est mauvaise. Vous pouvez commencer à mettre en œuvre des solutions immédiatement, comme le portable Au-delà de Guardian Air systèmes de purification qui peuvent nettoyer l'espace à 240 pieds cubes par minute, ou utiliser d'autres appareils offrant des taux de nettoyage plus excellents.

La surveillance des données relatives à l'air intérieur, telles que les données relatives aux COV et au CO2, peut vous aider à analyser les taux d'occupation, à évaluer les coûts énergétiques et à ajuster également les coûts de personnel. Que vous ayez besoin d'améliorer votre installation, les approches basées sur les données vous aideront à donner le meilleur de vous-même et à prendre des décisions qui amélioreront considérablement vos opérations !