10 enfoques basados en datos para facilitar la administración de las instalaciones

Las prioridades en la gestión de las instalaciones suelen centrarse en la gestión de las personas, los procesos y garantizar la salud y la seguridad. Sin embargo, los administradores de instalaciones (FM) y los gerentes de mantenimiento e ingeniería también deben mejorar la eficiencia y utilizar la tecnología para optimizar sus funciones. Como gerente de finanzas, hay muchas cosas que hacer: los cambios en el panorama de la pandemia de la COVID-19 generaron una nueva serie de desafíos para las funciones gerenciales. La introducción de las directrices de seguridad y de las nuevas variantes de la COVID han dominado la forma Los FM hacen su trabajo durante los dos últimos años.

Para afrontar estos cambios, necesita tecnología, información basada en datos y estrategias que le faciliten el trabajo. Esto no solo mejorará el flujo de trabajo, sino que también le permitirá mantener las instalaciones de manera adecuada, lo que hará que los trabajadores y los inquilinos del edificio estén más satisfechos. Estos son diez enfoques de gestión de instalaciones basados en datos para facilitar su trabajo:

#1: Mejore la confianza en las decisiones

Los FM suelen tener muchas partes móviles que tener en cuenta al tomar cualquier decisión. Deben tener en cuenta los factores de cumplimiento, los factores humanos, la salud y la seguridad. Sin tecnologías líderes en la industria, los administradores de edificios podrían tener dificultades para navegar por este mundo complejo. Cuando sus decisiones se basan en datos y ciencia, resulta mucho más fácil crear prácticas de administración de instalaciones más eficientes que salven a su empresa y las vidas de sus trabajadores.

Un gran ejemplo de una solución de administración de instalaciones basada en datos es Tecnología ActivePure®. Diseñada pensando en el uso comercial, esta tecnología de purificador de aire activo es una solución escalable para mejorar rápidamente la calidad del aire interior (IAQ) de cualquier instalación. ActivePure® es una estrategia comprobada de mitigación viral para mantener a los inquilinos de su edificio seguros, sanos y protegidos de los patógenos transmitidos por el aire y la superficie.

#2: Genere informes detallados

Los enfoques de ingeniería y gestión de edificios basados en datos no requieren aprender estadísticas ni comprender algoritmos complicados. Los mejores sistemas presentarán sus datos en un informe claro y fácil de entender. Con cada artículo, obtendrá información importante para tomar medidas rápidamente y utilizar esta información para invertir en el software y las plataformas de gestión adecuadas.

Incluso puede configurar sistemas para que actúen rápidamente cuando utilice tecnología innovadora. Cuando se trata de mantener la calidad del aire interior, algo que se ha vuelto extremadamente importante durante la pandemia de la COVID-19, necesita informes con base científica y operaciones rápidas para garantizar que sus instalaciones sigan funcionando. Con una acción rápida, usted podría ser mantener sus instalaciones operativas cuando se cierran tantas empresas debido a la mala calidad del aire y a la propagación de la COVID-19.

Los informes basados en datos mejoran los procesos de toma de decisiones y la cultura general de la empresa. Con un software de gestión de instalaciones, una tecnología innovadora y la voluntad de trabajar con enfoques basados en la evidencia, los FM pueden optimizar sus operaciones diarias con prácticas de administración de instalaciones más eficientes y mantener sus instalaciones operativas durante la pandemia de COVID.

#3: Mejore la seguridad, la responsabilidad y el cumplimiento

La calidad del aire interior es cada vez más importante para seguridad física del personal. Organismos como la Organización Mundial de la Salud (OMS) alientan a los reguladores de EE. UU., Europa y todo el mundo a supervisar la seguridad de la calidad del aire, especialmente durante la pandemia de COVID. Además, mediante las pruebas de radón, el monitoreo del CO2 y la filtración de contaminantes, los FM deberán mejorar constantemente la calidad del aire interior, la seguridad y la responsabilidad. Los datos también pueden ayudar en este sentido. Gracias a las tecnologías inteligentes que monitorizan la calidad del aire interior, dispondrá de un historial de datos que le servirá de base para la toma de decisiones futuras, ayudará a mejorar rápidamente la calidad del aire interior y proporcionará datos para demostrar el cumplimiento.

Este tipo de toma de decisiones es fundamental cuando los FM necesitan monitorear la seguridad de los ocupantes ante la pandemia de COVID. Para fines presupuestarios o solicitudes para oportunidades de subvenciones del gobierno, las tecnologías de monitoreo inteligente pueden ayudar a justificar la necesidad de mejorar las instalaciones. Desde el inicio de la pandemia, los administradores de las instalaciones han estado utilizando estas tecnologías para demostrar la necesidad de HEPA portátil o Inducto HVAC sistemas purificadores de aire. También puede aplicarse como caso de uso cuando justifique la implementación de sistemas purificadores de aire por inducción portátiles o de HVAC.

#4: Colaboración cuando se trabaja en la nube

La mayoría de las tecnologías inteligentes están interconectadas dentro de los sistemas basados en la nube. Esta interconectividad les permitirá a usted y a su equipo acceder a los datos críticos a través de su teléfono móvil, aplicación, tableta o computadora, lo que brindará a todos los que lo necesiten acceso instantáneo a los datos de sus instalaciones. Esta interconectividad es necesaria para instalaciones extensas que no pueden permitirse un mal funcionamiento operativo, ni siquiera durante unos minutos. Con una conexión interdepartamental en la nube, su equipo puede colaborar y ajustar de manera eficiente los ecosistemas de todo el edificio, como las redes eléctricas, la iluminación, la infraestructura de TI, la calidad del agua y los sistemas de calidad del aire de HVAC.

Los sistemas basados en la nube se hicieron necesarios durante la pandemia de COVID-19, ya que los requisitos de seguridad y limpieza cambiaban a diario, si no cada hora. Este enfoque basado en datos puede dar a los ingenieros de edificios la capacidad de cambiar las operaciones para cumplir con las condiciones y normativas cambiantes al instante. Si cuenta con tecnologías inteligentes con conectividad a la nube, como el Smart Dispense Pro, puede aislar rápidamente los casos provocados por la COVID-19 para mantener su edificio en funcionamiento. Esto permitirá a todo su equipo conectarse en línea, cambiar los sistemas en línea y tomar decisiones rápidas e informadas.

#5: Los sistemas se interconectan

Los enfoques basados en datos son necesarios para las prácticas eficientes de administración de las instalaciones y para mantenerse al día con los cambios de salud y seguridad públicas durante la pandemia de COVID. Sus sistemas deben estar conectados a la nube, controlar las consolas y proporcionar datos para mayor rapidez. Esto también es crucial para la eficiencia operativa general y el ahorro de costos.

Por ejemplo, sistemas como los sistemas de administración de edificios (BMS) y los sistemas integrados de administración del lugar de trabajo (IWMS) se pueden integrar con soluciones de monitoreo del aire interior para que pueda ver cómo cada aspecto de su instalación interactúa entre sí.

Controle los electrodomésticos importantes para asegurarse de que sus sistemas de calefacción, aire acondicionado y ventilación funcionen de manera eficiente. También puede colocar sensores de calidad del aire interior en lugares estratégicos para comprender mejor el desempeño de los empleados y detectar la mala calidad del aire. Quizás sus lecturas de la calidad del aire interior sean peores en máquinas específicas. Al aislar estas respuestas desencadenadas, puede ajustar sus sistemas en consecuencia y equilibrar sus instalaciones.

#6: Alivie al personal sobrecargado de trabajo

Las tecnologías innovadoras se están convirtiendo cada vez más en un enfoque crítico basado en datos para el trabajo de FM. Tecnologías inteligentes como la Robot UV-C puede ayudar a aliviar el exceso de trabajo de su personal, mejorar la limpieza de sus instalaciones y mantener su empresa más segura al tener un aire y superficies más limpios. Los robots UV-C funcionan a través de WiFi y se pueden programar de forma remota para desinfectar los espacios automáticamente.

Esto significa que sus trabajadores no tienen que recorrer los edificios para limpiar manualmente las áreas y corren el riesgo de quedar expuestos al virus SARS-CoV-2, lo que reduce de manera efectiva la exposición a la COVID-19. Diseñados para cubrir hasta 150 000 pies cuadrados de área de desinfección, estos robots son muy versátiles e incluyen una variedad de características tecnológicas para agilizar el proceso de desinfección.

#7: Acceso a la información a través de un eje central

Un enfoque basado en datos implicaría utilizar un hub central para acceder a las tecnologías del sistema. A través de un centro central, podrá ver las métricas clave para tomar decisiones rápidas e informadas. Estos concentradores pueden conectar todos sus dispositivos de ingeniería, incluidos los sensores de calidad del aire interior, que controlan los contaminantes dañinos, como el radón, los COV y el dióxido de carbono, así como las condiciones interiores, como la humedad, la temperatura y la presión atmosférica. La acumulación de gases nocivos puede afectar a la productividad de los usuarios del edificio, dañar la salud y afectar a la cognición.

Además, con rastreo de contactos Si los sistemas están conectados a centros de FM centrales, la transmisión viral, como el SARS-CoV-2, puede sofocarse en las instalaciones que administra. Los sistemas de rastreo de contactos permiten a las empresas detectar los puntos de transmisión viral y determinar a las personas que pueden haber estado expuestas. En el caso de las instalaciones, estos sistemas pueden ayudar a reducir los cierres y mitigar los problemas que presentan las pandemias mundiales.

Si el rastreo de contactos no es una opción, los sistemas de escaneo de temperatura basados en la nube también pueden ayudar a rastrear posibles casos de COVID-19 entre los inquilinos de su edificio. La estación desinfectante de manos Smart Dispense Pro de Sanalife combina la higiene de las manos con un discreto escaneo de la temperatura de la muñeca basado en la nube. Estas estaciones de desinfección inteligentes brindan a los FM acceso directo a las lecturas de temperatura de los ocupantes y los alertan cuando hay temperaturas superiores a la media.

#8: Los sistemas pueden alertar a los FM sobre posibles problemas

Muchas de las funciones y responsabilidades de los FM son la resolución de problemas. Por lo tanto, los FM deben dar la bienvenida a los enfoques basados en datos para resolver posibles problemas. Con los datos al alcance de la mano, puede preparar su edificio para el futuro y resolver los problemas antes de que comiencen (o empeoren). Sus sistemas de climatización conectados a Internet podrían alertarlo sobre fugas, ineficiencias energéticas y baja filtración de aire.

En el caso de la pandemia de la COVID-19, podría implementar soluciones específicas mientras intenta solucionar otras más importantes. Por ejemplo, si tu empresa quiere reabrir sus puertas rápidamente durante la pandemia de la COVID-19, pero el sistema de filtración de aire no es lo suficientemente potente, puedes implementar rápidamente un sistema portátil purificadores de aire en áreas clave de alta densidad mientras espera las actualizaciones de HVAC.

Al recopilar estos datos, puede resolver los problemas de su organización y estar más en línea con las decisiones estratégicas financieras y de gestión. La tecnología y el análisis innovadores en las soluciones digitales pueden permitir a los directores financieros trabajar de manera más inteligente e identificar los posibles problemas antes de que surjan.

#9: Las tecnologías inteligentes pueden modificar el consumo de energía y reducir los costos

Un enfoque basado en datos también buscaría mejorar el consumo de energía para ahorrar dinero y mano de obra a su empresa. La tecnología innovadora también puede ayudarlo a reducir los costos al maximizar la eficiencia en los edificios. Por ejemplo, si su sistema recopila datos sobre el radón como parte de las leyes inmobiliarias, podría ahorrarle a su empresa miles de dólares en pruebas. También puede proporcionar datos sobre el cumplimiento de las normas de construcción en materia de ventilación o, como parte de su instalación, obtener la certificación BREEAM.

Las principales soluciones de calidad del aire interior pueden ayudarlo a analizar el uso de energía y monitorear la ocupación. Puede empezar a supervisar la producción de energía, por ejemplo, y optimizarla con sus sistemas de climatización. Además, si tienes sistemas más antiguos, como un sistema de climatización más antiguo, puedes detectar los aumentos en el consumo de energía. Tu sistema de ventilación podría tener fugas de aire y bombear mucha más energía de la necesaria. Esto le brinda otro caso de uso para actualizar sus sistemas de HVAC.

#10: Toma de decisiones sobre la marcha basada en la evidencia

El uso inteligente de los datos permite prácticas de administración de instalaciones más eficientes. Esto ayuda a los fabricantes a mejorar la calidad del aire. Los datos proporcionan pruebas sobre las órdenes de trabajo, el mantenimiento de las máquinas, la seguridad laboral y las actualizaciones. También puede tener acceso a estos datos en su dispositivo móvil. Aun así, puedes pensar en tus datos a la hora de tomar decisiones en tus tareas diarias.

Las soluciones específicas activan la aparición de notificaciones cuando la calidad del aire interior es pésima. Puede empezar a implementar soluciones de inmediato, como las soluciones portátiles Más allá de Guardian Air sistemas purificadores que pueden limpiar el espacio a 240 pies cúbicos por minuto o utilizar otros dispositivos con tasas de limpieza más excelentes.

El monitoreo de los datos del aire interior, como los datos de COV y CO2, puede ayudarlo a analizar las tasas de ocupación, evaluar los costos de energía y también ajustar los costos de personal. Ya sea que necesite mejorar sus instalaciones, ¡los enfoques basados en datos le ayudarán a dar lo mejor de sí y a tomar decisiones que mejorarán drásticamente sus operaciones!