Préparer votre lieu de travail et votre immeuble de bureaux après la COVID

Après de fréquents changements de CDC et directives de santé publique pour les entreprises, de nombreuses organisations avaient trouvé des moyens de rester ouvert pendant l'ampleur de la pandémie. Alors que la COVID-19 commence à se calmer, les lieux de travail ont remanié leur opérations et procédures de nettoyage pour fournir à leurs travailleurs des environnements intérieurs sûrs en permanence. Directeurs d'installations ont utilisé des stratégies de filtration de l'air et de prévention des maladies infectieuses pour créer des environnements de travail plus sains. Ces méthodes comprenaient le déploiement de postes d'hygiène des mains, de fournitures désinfectantes accessibles, de purificateurs d'air, de barrières en plexiglas (pare-éternuements), de stations de contrôle de la température, de masques faciaux N-95 à portée de main et de systèmes de désinfection UV-C.

Comprendre la qualité des immeubles de bureaux

Chaque entreprise et chaque lieu de travail présentent des caractéristiques environnementales intérieures uniques, telles que la conception des bâtiments, l'occupation, l'utilisation des installations et des systèmes de chauffage et de climatisation disparates. La plupart des entreprises opérant dans des bâtiments anciens disposent d'installations qui ne disposent pas de la durabilité nécessaire et considérations relatives à la qualité de l'environnement intérieur. Par conséquent, les responsables des installations sont contraints de faire preuve de créativité lorsqu'ils recherchent des solutions appropriées, des mises à niveau et des rénovations pour moderniser les équipements de ces lieux de travail. Pour aider à consolider ces facteurs organisationnels uniques, notre équipe d'experts en solutions a créé un résumé des points que les gestionnaires d'immeubles de bureaux devraient désormais prendre en compte.

Facteurs organisationnels uniques à prendre en compte

Les bureaux et les immeubles de bureaux ont redéfini leur fonction pour les entreprises en corrélation avec les nouveaux modèles hybrides de travail et de travail à domicile. La plupart des entreprises ont ont repensé leurs espaces de bureau pour favoriser la rotation des employés et l'utilisation d'espaces de travail collaboratifs. Autrefois dédiés, les cabines, les bureaux et les postes de travail font désormais partie du modèle du « hot-desking ». Dans lequel plusieurs employés passent d'un poste de travail disponible à un autre en fonction de leur emploi du temps en personne et de la disponibilité des bureaux. Les entreprises qui cherchent à rétablir un élément de travail en présentiel transforment désormais d'anciens bureaux dédiés en espaces conçu pour prendre en charge des interactions spécifiques sur site. 

Avec ces nouvelles fonctions, les responsables des installations devront prendre en compte les pratiques fréquentes de désinfection et de nettoyage. Étant donné que la plupart des espaces de bureau, y compris les bureaux, seront largement partagés entre les employés, il est essentiel de s'assurer que chaque zone est complètement désinfectée entre les rotations et l'utilisation des employés. Les responsables des installations devront également prendre en compte les risques potentiels plus élevés de transmission de virus et d'agents pathogènes par aérosol dans les espaces de travail collaboratifs. Les espaces collaboratifs tels que les salles de conférence auront besoin d'une filtration d'air et d'une ventilation supplémentaires pour réduire les niveaux de concentration de contaminants atmosphériques.

2 façons d'améliorer la qualité de l'environnement intérieur d'un bureau

Pour les bureaux, la qualité de l'environnement intérieur (IEQ) fait référence à l'environnement intérieur global du bâtiment, y compris l'air, l'éclairage, la température et le bien-être des occupants. Bien que de nombreux facteurs puissent affecter le QIE d'un bureau, la qualité de l'air intérieur et la propreté des installations jouent un rôle primordial. Lisez la suite pour découvrir pourquoi ces facteurs influent sur le QIE d'un bureau et quelles mesures d'amélioration vous pouvez prendre en tant que responsable des installations.

#1 Qualité de l'air intérieur et qualité de l'environnement intérieur

La qualité de l'air de nos environnements intérieurs est chroniquement mauvaise. Selon l'Agence de protection de l'environnement (EPA), la qualité de l'air intérieur est en moyenne Concentrations de polluants atmosphériques 2 à 5 fois plus élevées par rapport à l'extérieur. À l'intérieur des immeubles de bureaux, les polluants atmosphériques les plus courants comprennent; les virus, les bactéries, les moisissures, les composés organiques volatils (COV), les particules (PM) et le monoxyde de carbone. La plupart des contaminants atmosphériques sont introduits par les occupants du bâtiment (employés), par les fonctions de l'espace intérieur (cuisines et salles de repos) ou par les matériaux utilisés pour meubler les bureaux.

Cependant, la plupart des immeubles de bureaux n'ont pas été conçus en tenant compte de la qualité de l'air intérieur. Par exemple, il y a un minimum de points de sortie ou de fenêtres ouvrables dans les grands immeubles de bureaux pour introduire de l'air frais. Par conséquent, les gestionnaires d'installations doivent se fier uniquement aux systèmes CVC existants pour faire circuler l'air, distribuer l'air frais de manière adéquate et évacuer l'air usé du bâtiment. Pour réduire l'exposition des employés aux polluants atmosphériques et aux agents pathogènes, les responsables des installations peuvent prendre de multiples mesures pour améliorer la qualité de l'air intérieur et le QIE. La première action serait mise à niveau des systèmes CVC existants pour améliorer la filtration de l'air à l'échelle du bâtiment.

En se référant aux nouvelles directives des organisations de santé publique, les bureaux devraient mettre à jour leurs filtres CVC pour MERV 13, mieux noté. Pour compléter la filtration de l'air CVC existante, purificateurs d'air à induction ou en ligne peuvent également être installés. Ces systèmes électroniques de purification de l'air utilisent la technologie UVGI, de génération d'hydroxyle ou d'ionisation négative pour purifier l'air à l'échelle du bâtiment. La deuxième action à entreprendre serait de mettre en œuvre purificateurs d'air HEPA portables dans des espaces très fréquentés ou fermés. Dotés de bureaux d'études uniques, les purificateurs d'air portables constituent des solutions polyvalentes pour assurer des échanges d'air locaux et filtration de l'air de haute qualité.

#2 Propreté des installations et qualité de l'environnement intérieur

Parmi toutes les améliorations apportées par l'IEQ, le nettoyage de vos installations est exigence de base. Les bureaux dotés de pratiques de nettoyage existantes disposent d'équipes de nettoyage dédiées pour essuyer les surfaces fréquemment touchées, aspirer les sols et éliminer l'accumulation de poussière. Avec protocoles renforcés à la suite de la pandémie de COVID-19, de nombreuses entreprises ont opté pour des désinfectants de meilleure qualité et régiments de nettoyage accrus. Certaines entreprises ont même investi dans pulvérisateurs électrostatiques pour appliquer des produits chimiques désinfectants durables sur les surfaces.

Cependant, si votre objectif en tant que responsable des installations est de garantir la santé des employés et d'améliorer le QIE, pourquoi ne pas envisager une solution de désinfection sans produits chimiques ? Grâce aux systèmes UV-C, une désinfection sûre de qualité hospitalière peut être appliquée à toutes les surfaces sans introduire de produits chimiques agressifs ou de désinfectants polyvalents dans l'environnement. Les systèmes de désinfection UV-C sont également des méthodes « éprouvées » recommandé par les agences de santé publique pour réduire la présence d'agents pathogènes et de virus sur les surfaces.

Intégrer la désinfection par UV-C et la purification de l'air dans un programme de nettoyage des installations

Lors de l'implémentation Désinfection par UV-C, purification de l'air, ou de nouvelles pratiques de nettoyage, une crainte courante est de savoir comment les adapter aux programmes et protocoles de nettoyage existants. Heureusement, les systèmes UV-C et les purificateurs d'air sont conçus dans un souci de facilité d'utilisation et de fonctionnement. Pour les bureaux équipés de purificateurs d'air, la meilleure façon d'améliorer la qualité de l'air intérieur est de faire fonctionner les purificateurs d'air 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.

Une fois réglé sur la meilleure vitesse du ventilateur pour niveaux de bruit et débit d'air CFM optimaux, les purificateurs d'air peuvent nettoyer et filtrer en continu l'air ambiant. Cependant, il est recommandé de vérifier fréquemment l'état des filtres des purificateurs d'air et de voir si les employés ont modifié les commandes. Lorsque les équipes de nettoyage terminent leurs tâches, il est recommandé que le personnel vérifie chaque purificateur d'air pour s'assurer qu'il n'a pas été éteint, ce qui les rend inefficaces.

D'autres considérations relatives au calendrier sont nécessaires pour la mise en œuvre Systèmes de désinfection UV-C dans les programmes et pratiques de nettoyage existants. Les systèmes UV-C sont proposés dans diverses solutions commerciales telles que les lampes UV-C autonomes et les lampes UV-C autonomes Robots UV-C. Les deux systèmes de désinfection par UV-C nécessitent un minimum de formation et de connaissances opérationnelles pour être utilisés.

Les responsables des installations devront désigner les opérateurs de leurs systèmes UV-C dédiés pour garantir que le processus de désinfection est effectué de manière sûre et efficace. Grâce aux robots de désinfection UV-C, le processus d'assainissement peut également être automatisé afin de réduire le temps passé par le personnel. Utilisation des robots UV-C logiciel autonome, capteurs avancés et systèmes de sécurité pour naviguer automatiquement dans les espaces intérieurs et exécuter des cycles de désinfection.

Exemple de calendrier de nettoyage et de désinfection des bureaux

Fournir des informations supplémentaires sur la manière dont les gestionnaires d'installations peuvent intégrer la purification de l'air et la désinfection aux UV-C dans les protocoles de nettoyage existants. L'équipe d'experts en solutions de Sanalife a créé un exemple de calendrier de nettoyage et de désinfection pour les bureaux qui se préparent à Lieu de travail post-COVID.

Matin - Avant les heures de bureau :

1. Le responsable des installations arrive pour évaluer la propreté du lieu de travail et l'état des environnements de bureaux partagés.
2. Le logiciel associé aux systèmes de désinfection par UV-C est vérifié pour garantir que les cycles de désinfection effectués pendant la nuit se sont déroulés avec succès.
3. Les purificateurs d'air de l'installation sont évalués pour leur fonctionnalité continue et fonctionnent à des vitesses de ventilation optimales.
   

Après-midi - Horaires du déjeuner au bureau de poste :

1. L'équipe de nettoyage arrive pour nettoyer et désinfecter les salles de pause, les cuisines des bureaux, les espaces repas et les salles de bains.
2. Le personnel de nettoyage modifie la vitesse des ventilateurs du purificateur d'air pour un débit d'air maximal en CFM et des échanges d'air dans les mêmes zones communes.
   

Soir/nuit, après les heures de bureau :

1. Le responsable de l'installation et l'équipe de nettoyage arrivent pour évaluer l'état actuel de la propreté et les zones prioritaires à désinfecter.
2. L'équipe de nettoyage termine le processus de nettoyage de ses bureaux en utilisant des désinfectants polyvalents sûrs sur toutes les zones fréquemment touchées.
3. L'équipe de nettoyage vérifie si les purificateurs d'air ne sont pas altérés et continuent de fonctionner.
4. L'opérateur du système de désinfection UV-C dédié prépare le système pour les cycles de désinfection automatisés ou manuels.
5. Les cycles manuels de désinfection UV-C sont effectués en toute sécurité avant le départ de l'équipe de nettoyage pour la nuit.
6. Les cycles de désinfection UV-C automatisés se déroulent pendant la nuit en vue du jour ouvrable suivant.