Preparar su lugar de trabajo y edificio de oficinas después de la COVID

Tras frecuentes cambios en Pautas de los CDC y de salud pública para las empresas, muchas organizaciones habían encontrado formas de permanecer abierto durante la extensión de la pandemia. Con la COVID-19 empezando a disminuir, los lugares de trabajo han renovado sus operaciones y procedimientos de limpieza para proporcionar a sus trabajadores entornos interiores seguros de forma continua. Gerentes de instalaciones han empleado estrategias de filtración de aire y prevención de enfermedades infecciosas para lograr entornos laborales más saludables. Estos métodos incluyen el despliegue de estaciones de higiene de manos, suministros de desinfectantes accesibles, purificadores de aire, barreras de plexiglás (protectores contra estornudos), estaciones de control de temperatura, mascarillas faciales N-95 disponibles y sistemas de desinfección UV-C.

Comprender la calidad de los edificios de oficinas

Cada empresa y lugar de trabajo tiene cualidades ambientales interiores únicas, como el diseño del edificio, la ocupación, el uso de las instalaciones y los diferentes sistemas de calefacción y refrigeración. La mayoría de las empresas que operan en edificios antiguos tienen instalaciones que carecen de la sostenibilidad necesaria y consideraciones de calidad ambiental interior. Como resultado, los administradores de las instalaciones se ven obligados a ser creativos a la hora de buscar soluciones, mejoras y modernizaciones adecuadas para modernizar los servicios de estos lugares de trabajo. Para ayudar a consolidar estos factores organizativos únicos, nuestro equipo de expertos en soluciones ha creado un resumen de lo que los administradores de edificios de oficinas deberían considerar ahora.

Factores organizativos únicos de la oficina a tener en cuenta

Las oficinas corporativas y los edificios de oficinas han redefinido su función para las empresas en correlación con los nuevos modelos híbridos de trabajo y trabajo desde casa. La mayoría de las empresas tienen rediseñaron sus espacios de oficina para atender la rotación de empleados y el uso de espacios de trabajo colaborativos. Los cubículos, escritorios y estaciones de trabajo, que antes estaban dedicados, ahora forman parte del modelo de «escritorios compartidos». En el que varios empleados cambian entre las estaciones de trabajo disponibles en función de su horario presencial y de la disponibilidad de la oficina. Las empresas que buscan recuperar un elemento de trabajo presencial ahora están reutilizando las antiguas oficinas exclusivas para convertirlas en espacios diseñado para soportar interacciones específicas en el sitio. 

Con estas nuevas funciones, los administradores de las instalaciones deberán tener en cuenta las prácticas frecuentes de desinfección y limpieza. Dado que la mayoría de los espacios de oficina, incluidos los escritorios, pasarán a ser compartidos en gran medida entre los empleados, es fundamental garantizar que cada área esté completamente desinfectada entre las rotaciones de los trabajadores y su uso. Los administradores de las instalaciones también deberán tener en cuenta los posibles riesgos más altos de transmisión de virus y patógenos por aerosol en los espacios de trabajo colaborativos. Los espacios colaborativos, como las salas de conferencias, necesitarán una filtración y una ventilación de aire adicionales para reducir los niveles de concentración de contaminantes en el aire.

2 formas de mejorar la calidad ambiental interior de una oficina

En el caso de las oficinas, la calidad ambiental interior (IEQ) se refiere al entorno interior general del edificio, incluidos el aire, la iluminación, la temperatura y el bienestar de los ocupantes. Si bien muchos factores pueden afectar al IEQ de una oficina, la calidad del aire interior y la limpieza de las instalaciones desempeñan el papel más importante. Siga leyendo para saber por qué estos factores afectan al IEQ de una oficina y qué medidas de mejora puede tomar como gerente de instalaciones.

#1 Calidad del aire interior y calidad ambiental interior

Nuestros ambientes interiores tienen una calidad del aire crónicamente deficiente. Según la Agencia de Protección Ambiental (EPA), la calidad del aire interior es, en promedio Concentraciones de contaminantes transportados por el aire de 2 a 5 veces más altas en comparación con el aire libre. Dentro de los edificios de oficinas, Los contaminantes transportados por el aire que se encuentran comúnmente incluyen; virus, bacterias, moho, compuestos orgánicos volátiles (COV), partículas (PM) y monóxido de carbono. La mayoría de los contaminantes transportados por el aire los introducen los ocupantes de los edificios (empleados), las funciones de los espacios interiores (cocinas y salas de descanso) o los materiales utilizados para amueblar las oficinas.

Sin embargo, la mayoría de los edificios de oficinas no fueron diseñados teniendo en cuenta la calidad del aire interior. Por ejemplo, hay puntos de salida mínimos o ventanas que se pueden abrir en grandes edificios de oficinas para introducir aire fresco. Por lo tanto, los administradores de las instalaciones se enfrentan a la necesidad de depender únicamente de los sistemas HVAC existentes para hacer circular el aire, distribuir el aire fresco de manera adecuada y extraer el aire gastado del edificio. Para reducir la exposición de los empleados a los contaminantes y patógenos transportados por el aire, los administradores de las instalaciones pueden tomar múltiples medidas para mejorar la calidad del aire interior y la calidad del aire interior. La primera acción sería actualización de los sistemas HVAC existentes para proporcionar una mejor filtración de aire en todo el edificio.

Haciendo referencia a las nuevas directrices de las organizaciones de salud pública, las oficinas deben actualizar sus filtros de HVAC para MERV 13 de mayor calificación. Para complementar la filtración de aire HVAC existente, purificadores de aire de inducción o en línea también se puede instalar. Estos sistemas electrónicos de limpieza del aire utilizan tecnología de UVGI, generación de hidroxilo o ionización negativa para purificar el aire en todo el edificio. La segunda acción a tomar sería implementar purificadores de aire HEPA portátiles en espacios cerrados o con mucho tráfico. Con oficinas de diseño únicas, los purificadores de aire portátiles son soluciones versátiles para proporcionar intercambios de aire locales y filtración de aire de alta calidad.

#2 Limpieza de las instalaciones y calidad ambiental interior

Entre todas las mejoras de IEQ, la limpieza de sus instalaciones es requisito básico. Las oficinas con prácticas de limpieza existentes cuentan con equipos de limpieza especializados para limpiar las superficies con puntos de contacto más altos, aspirar los pisos y eliminar la acumulación de polvo. Con protocolos ampliados debido a la pandemia de COVID-19, muchas empresas han optado por desinfectantes de mayor calidad y aumento de los regimientos de limpieza. Algunas empresas incluso han invertido en pulverizadores electrostáticos para aplicar productos químicos desinfectantes de larga duración en las superficies.

Sin embargo, si su objetivo como gerente de instalaciones es garantizar la salud de los empleados y mejorar el IEQ, ¿por qué no considera una solución de desinfección sin productos químicos? Con los sistemas UV-C, se puede aplicar una desinfección segura de calidad hospitalaria a todas las superficies sin introducir productos químicos agresivos ni desinfectantes multiusos en el medio ambiente. Los sistemas de desinfección UV-C también son métodos «probados y verdaderos» recomendado por las agencias de salud pública para reducir la presencia de patógenos y virus en las superficies.

Implementación de la desinfección por UV-C y la purificación del aire en un programa de limpieza de instalaciones

Al implementar Desinfección UV-C, purificación de aire, o nuevas prácticas de limpieza, un temor común es cómo adaptarlas a los programas y protocolos de limpieza existentes. Por suerte, tanto los sistemas UV-C como los purificadores de aire están diseñados pensando en la facilidad de uso y operación. Para las oficinas con purificadores de aire, la mejor manera de mejorar la calidad del aire interior es hacer funcionar los filtros de aire las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

Una vez ajustado a la mejor velocidad del ventilador para niveles de ruido óptimos y flujo de aire CFM, los purificadores de aire pueden limpiar y filtrar continuamente el aire circundante. Sin embargo, se recomienda revisar con frecuencia los purificadores de aire para comprobar el estado de los filtros y comprobar si los empleados han modificado los controles. Cuando los equipos de limpieza finalicen sus tareas, se recomienda que revisen cada purificador de aire para asegurarse de que no estén apagados, lo que hace que los purificadores de aire sean ineficaces.

Se necesitan más consideraciones de cronograma para implementar Sistemas de desinfección UV-C en los programas y prácticas de limpieza existentes. Los sistemas UV-C se ofrecen en varias soluciones comerciales, como lámparas UV-C independientes y autónomas Robots UV-C. Ambos sistemas de desinfección UV-C requieren una formación y un conocimiento operativo mínimos para su uso.

Los administradores de las instalaciones deberán determinar los operadores de sus sistemas UV-C dedicados para garantizar que el proceso de desinfección se complete de manera segura y eficaz. Con los robots de desinfección UV-C, el proceso de desinfección también se puede automatizar para reducir la demanda de tiempo del personal. Los robots UV-C utilizan software autónomo, sensores avanzados y sistemas de seguridad para navegar automáticamente por los espacios interiores y ejecutar ciclos de desinfección.

Ejemplo de programa de limpieza y desinfección de oficinas

Proporcionar más información sobre cómo los administradores de las instalaciones pueden implementar la purificación del aire y la desinfección por UV-C en los protocolos de limpieza existentes. El equipo de expertos en soluciones de Sanalife ha creado un ejemplo de calendario de limpieza y desinfección para las oficinas que se preparan para la Lugar de trabajo posCOVID.

Por la mañana, antes del horario de oficina:

1. El gerente de la instalación llega para evaluar la limpieza del lugar de trabajo y el estado de los entornos de oficina compartidos.
2. Se comprueba el software complementario para los sistemas de desinfección UV-C para garantizar que los ciclos de desinfección nocturnos se hayan completado correctamente.
3. Los purificadores de aire de toda la instalación se evalúan para comprobar su funcionamiento continuo y funcionan a velocidades de ventilador óptimas.
   

Tarde: Horario de almuerzo en la oficina de correos:

1. El equipo de limpieza llega para limpiar y desinfectar las salas de descanso, las cocinas de las oficinas, las áreas de almuerzo y los baños.
2. El personal de limpieza modifica la velocidad del ventilador del purificador de aire para maximizar el flujo de aire en CFM y los intercambios de aire dentro de las mismas áreas compartidas.
   

Tarde/noche, fuera del horario de oficina:

1. El gerente de la instalación y el equipo de limpieza llegan para evaluar el estado actual de limpieza y las áreas prioritarias para la desinfección.
2. El equipo de limpieza completa el proceso de limpieza de su oficina con desinfectantes multiusos seguros en todas las áreas de alto contacto.
3. El equipo de limpieza comprueba si los purificadores de aire están alterados y siguen funcionando.
4. El operador especializado del sistema de desinfección UV-C prepara el sistema para los ciclos de desinfección automáticos o manuales.
5. Los ciclos manuales de desinfección UV-C se completan de forma segura antes de que el equipo de limpieza se vaya a dormir.
6. Los ciclos automatizados de desinfección UV-C se ejecutan durante la noche como preparación para el siguiente día laboral.