Réaménagement des bureaux pour des modèles de travail hybrides

Pour les entreprises et les employés, les espaces de bureau ont toujours défini l'ingéniosité et la fonction d'une entreprise. Depuis des décennies, l'expérience de bureau association directe avec la « culture d'entreprise » a brouillé les pistes en matière de design fonctionnel. Mais qu'est-ce que tout cela signifie aujourd'hui, étant donné que la moitié des employés travaillent à distance ? Eh bien, cela remet en question les caractéristiques fondamentales des espaces de bureau de 9 heures à 17 heures.

Avec les modèles de travail hybrides, les couloirs bondés de bureaux et de cabines ne remplissent plus leur fonction. Les employés recherchent désormais des espaces axés sur la fonctionnalité, la collaboration, la technologie et le bien-être lorsqu'ils travaillent en personne. Lisez la suite pour découvrir comment cette transition vers le travail hybride influence directement les entreprises à réaménager leurs espaces de bureau autrefois animés pour en faire des environnements intérieurs sains.

Qu'est-ce qu'un modèle de travail hybride ?

Un modèle de travail hybride se définit par la flexibilité qu'il offre aux employés mélangez le travail au bureau et le travail à domicile dans leurs horaires. Souvent planifiés par les entreprises, les employés disposent d'un nombre de jours défini pour entrer ou sortir du bureau. Dans certains cas, les entreprises peuvent même fixer des jours standard pour les réunions en personne obligatoires. L'un des avantages du travail hybride est la possibilité de personnaliser les horaires des différents départements. Lorsque des problèmes de santé publique surviennent, tels que la pandémie de COVID-19, les entreprises peuvent délibérément réduire le taux d'occupation des bureaux, alterner le statut de présence en personne pour les départements et empêcher toute exposition potentielle au virus.

Faire place à la transition vers la flexibilité du lieu de travail

Depuis les mesures de confinement anticipées liées à la pandémie de COVID-19, la flexibilité du lieu de travail est devenue le sujet de discussion pour toutes les entreprises. Pour la première fois, cela a introduit une stratégie entièrement à distance pour de nombreux travailleurs. Bien qu'un nombre croissant d'employés aient commencé à préférer travailler à domicile, certains employés ont commencé à se sentir de plus en plus déconnectés.

Selon une étude américaine sur la COVID-19 sur la main-d'œuvre, 45 % des équipes travaillant entièrement à distance souhaitait rétablir les réunions en personne. En outre, plus de 73 % des travailleurs des entreprises interrogés J'ai manqué de socialiser avec des collègues en personne. De nombreuses enquêtes corroborant des données similaires, il est évident que pour maintenir la satisfaction des employés, un modèle de travail hybride est préférable. En adoptant cette flexibilité du lieu de travail, les entreprises peuvent s'assurer que leurs employés peuvent rester connectés, socialiser et communiquer des idées.

Comment le travail hybride influencera-t-il la conception des bureaux ?

La conception des bureaux a toujours été axée sur optimiser l'utilisation de l'espace disponible. Cependant, cet état d'esprit était lié au fait d'entasser autant de bureaux que possible dans une seule pièce avant la pandémie. Ainsi, lorsqu'elles réfléchiront à la manière de réaménager un espace de bureau pour le travail hybride, les entreprises devront évaluer les différents types d'activités en personne qui se dérouleront dans cet espace.

À la base, les modèles de travail hybrides élimineront le besoin de bureaux attribués individuellement. Grâce à des horaires alternés, les entreprises peuvent proposer une utilisation partagée « hot desks », préconfiguration pour la connectivité et l'utilisation des ordinateurs portables : cette réduction des bureaux personnels ouvre également plus d'espace au bureau pour les espaces de travail polyvalents et collaboratifs.

On peut dire qu'un bureau hybride est aussi un bureau connecté. Par conséquent, une conception de bureau hybride devra tenir compte de l'utilisation constante de plateformes de vidéo et de téléconférence. Grâce à une infrastructure informatique de haute qualité, ces bureaux peuvent prendre en charge des espaces de conférence privés et de groupe désignés.

Les jours de travail au bureau, ces espaces partagés rempliront également diverses fonctions de socialisation, de restauration et de réunions d'entreprise. Des éléments fonctionnels tels que le mobilier reconfigurable permettront d'utiliser les espaces à leur pleine capacité.

Mettre l'accent sur la santé dans la conception de bureaux hybrides

En combinaison avec une conception fonctionnelle, les bureaux hybrides devront également tenir compte de la santé et du bien-être des employés. Compte tenu de la présence continue de la COVID-19, cette priorité se traduit par la mise en œuvre de contrôles d'atténuation virale. En commençant par les espaces de travail partagés, les employés devront avoir accès à des stations pour hygiène des mains, des produits de nettoyage antibactériens et équipement de protection individuelle (EPI).

En plaçant ces stations dans tout le bureau, les employés ont la liberté de contrôler leur santé et de contribuer à maintenir la propreté des bureaux. Avec Nature de la transmission par aérosol de la COVID-19, il est également essentiel de mettre en œuvre des contrôles de la qualité de l'air intérieur dans la conception hybride des bureaux.

Entre les purificateurs d'air portables et les systèmes HVAC Induct, en hausse débit d'air, filtration et ventilation aidera à réduire la propagation du virus. Lors de la conception de l'aménagement des bureaux ou de la planification de rénovations, ces purificateurs d'air doivent être placés dans des endroits optimaux avec un flux d'air ouvert pour assurer une couverture maximale. Pour les systèmes HVAC Induct, assurez-vous de les placer dans des conduits facilement accessibles pour une maintenance future.

Une autre méthode pour améliorer la santé globale d'un bureau hybride consiste à désinfection fréquente aux UV-C. Que ce soit par le biais de lampes UV-C autonomes ou de robots UV-C autonomes, l'ajout de cette désinfection de qualité hospitalière aux routines de nettoyage nocturnes garantira l'absence de bactéries et de virus dans les bureaux.

La communication est essentielle à la réouverture des bureaux au travail hybride

Lorsque le moment sera venu de rouvrir votre nouveau bureau de travail hybride, c'est essentiel pour communiquer avec les employés sur les changements et les nouvelles normes mises en place. Commencez par parler aux employés du modèle de bureau partagé et de l'accès aux espaces de travail collaboratifs. Assurez-vous de communiquer l'accès au désinfectant pour les mains, des produits antibactériens et des EPI. Les employés apprécieront la possibilité de désinfecter leurs espaces de travail et de protéger leur santé. Enfin, si des systèmes de purification d'air ou de désinfection par UV-C sont utilisés, fournir une signalisation l'indiquant. Vos employés reconnaîtront les mesures supplémentaires prises pour garantir leur sécurité contre les agents pathogènes en suspension dans l'air et en surface.