Rediseño de oficinas para modelos de trabajo híbridos

Para las empresas y los empleados, los espacios de oficina siempre han definido el ingenio y la función de una empresa. Durante décadas, la experiencia de oficina es asociación directa con la «cultura empresarial» ha enturbiado las aguas del diseño funcional. Pero, ¿qué significa todo eso ahora que la mitad de la fuerza laboral trabaja en remoto? Bueno, esto pone en tela de juicio las características fundamentales del espacio de oficina de 9 a 5.

Con los modelos de trabajo híbridos, los abarrotados pasillos de escritorios y cubículos ya no cumplen su propósito. Más bien, los empleados ahora desean espacios centrados en la funcionalidad, la colaboración, la tecnología y el bienestar cuando trabajan en persona. Siga leyendo para saber cómo esta transición al trabajo híbrido influye directamente en las empresas para que rediseñen sus espacios de oficina, que antes eran animados, para convertirlos en entornos interiores saludables.

¿Qué es un modelo de trabajo híbrido?

Un modelo de trabajo híbrido se define por la flexibilidad que proporciona a los empleados para combine el trabajo en la oficina y el trabajo desde casa en sus horarios. Con frecuencia planificados por las empresas, los empleados disponen de un número determinado de días para estar dentro o fuera de la oficina. En algunos casos, las empresas pueden incluso establecer días estándar para que se celebren reuniones presenciales obligatorias. Uno de los beneficios del trabajo híbrido es la posibilidad de personalizar los horarios de los diferentes departamentos. Cuando surgen problemas de salud pública, como la pandemia de la COVID-19, las empresas pueden reducir deliberadamente la ocupación de las oficinas, cambiar la modalidad presencial de los departamentos y evitar la posible exposición al virus.

Adoptar el cambio hacia la flexibilidad en el lugar de trabajo

Desde los primeros bloqueos de la pandemia de la COVID-19, la flexibilidad en el lugar de trabajo se ha convertido el tema de conversación para todas las empresas. Por primera vez, esto introdujo una estrategia totalmente remota para muchos trabajadores. Si bien un número cada vez mayor de empleados comenzó a preferir trabajar desde casa, algunos empleados empezaron a sentirse cada vez más desconectados.

Según un estudio sobre la fuerza laboral estadounidense sobre la COVID-19, El 45% de los equipos totalmente remotos deseaba recuperar las reuniones presenciales. Además, más 73% de los trabajadores corporativos encuestados echó de menos socializar con sus compañeros de trabajo en persona. Con numerosas encuestas que corroboran datos similares, es evidente que, para mantener la satisfacción de los empleados, se prefiere un modelo de trabajo híbrido. Al adoptar esta flexibilidad en el lugar de trabajo, las empresas pueden garantizar que sus empleados puedan permanecer conectados, socializar y comunicar ideas.

¿Cómo influirá el trabajo híbrido en el diseño de oficinas?

El diseño de oficinas siempre se ha centrado en maximizar el uso del espacio disponible. Sin embargo, esta mentalidad se correlacionó con meter tantos escritorios como fuera posible en una habitación individual antes de la pandemia. Por lo tanto, al considerar cómo rediseñar un espacio de oficina para el trabajo híbrido, las empresas deberán evaluar los diferentes tipos de actividades presenciales que se llevarán a cabo en el espacio.

En un nivel básico, los modelos de trabajo híbridos eliminarán la necesidad de escritorios asignados individualmente. Con horarios alternos, las empresas pueden ofrecer un uso compartido «escritorios compartidos», configuración previa para la conectividad y el uso de computadoras portátiles: esta reducción de escritorios personales también abre más espacio en la oficina para espacios de trabajo colaborativos y de usos múltiples.

Podría decirse que una oficina híbrida también es un oficina conectada. Por lo tanto, un diseño de oficina híbrido deberá tener en cuenta el uso constante de plataformas de vídeo y teleconferencia. Con una infraestructura de TI de alta calidad, estas oficinas pueden admitir espacios designados para conferencias privadas y grupales.

Durante los días de trabajo en la oficina, estos espacios compartidos también cumplirán las diversas funciones de socialización, comidas y reuniones de empresa. Los elementos funcionales, como los muebles reconfigurables, permitirán que los espacios se utilicen al máximo de su capacidad.

Centrarse en la salud en el diseño de oficinas híbridas

En combinación con un diseño funcional, las oficinas híbridas también deberán tener en cuenta la salud y el bienestar de los empleados. Con la presencia continua de la COVID-19, este enfoque se traduce en la implementación de controles de mitigación viral. Comenzando por los espacios de trabajo compartidos, los empleados necesitarán tener acceso a las estaciones para higiene de manos, productos de limpieza antibacterianos y equipo de protección personal (EPP).

Al colocar estas estaciones en toda la oficina, los empleados tienen la libertad de controlar su salud y ayudar a mantener la limpieza de la oficina. ¿Con La naturaleza de la transmisión por aerosol de la COVID-19, también es fundamental implementar controles de calidad del aire interior en el diseño de oficinas híbridas.

Entre los purificadores de aire portátiles y los sistemas de inducción de HVAC, aumenta flujo de aire, filtración y ventilación ayudará a reducir la propagación viral. Al diseñar la distribución de la oficina o planificar las renovaciones, estos purificadores de aire deben colocarse en lugares óptimos con un flujo de aire abierto para garantizar la máxima cobertura. En el caso de los sistemas de conductos de climatización, asegúrese de colocarlos en conductos de fácil acceso para su mantenimiento futuro.

Otro método para mejorar el estado general de una oficina híbrida es mediante desinfección UV-C frecuente. Ya sea mediante lámparas UV-C independientes o robots UV-C autónomos, añadir esta desinfección de uso hospitalario a las rutinas de limpieza nocturna garantizará que los espacios de oficina estén libres de bacterias y virus.

La comunicación es clave para reabrir las oficinas al trabajo híbrido

Cuando llegue el momento de reabrir su oficina de trabajo híbrida de nuevo diseño, será esencial para comunicarse con los empleados sobre los cambios y los nuevos estándares establecidos. Comience por hablar con los empleados sobre el modelo de escritorios compartidos y el acceso a los espacios de trabajo colaborativos. Asegúrese de comunicar el acceso al desinfectante de manos, productos antibacterianos y equipo de protección personal. Los empleados apreciarán la posibilidad de desinfectar sus espacios de trabajo y proteger su salud. Por último, si se utilizan sistemas purificadores de aire o sistemas de desinfección por rayos UV-C, proporcionar letreros que lo indiquen. Sus empleados reconocerán las medidas adicionales que se están tomando para garantizar su seguridad contra los patógenos transportados por el aire y la superficie.