Las 4 principales responsabilidades del administrador de instalaciones después de la COVID-19

El Pandemia COVID ha cambiado mucho nuestra forma de vida. La forma en que trabajamos, interactuamos y socializamos ha evolucionado para cumplir con nuestra nueva normalidad socialmente distanciada. Para las empresas, esto solo ha alterado naturalmente la forma en que utilizamos los espacios de oficinas y administramos estas instalaciones en su conjunto. Para los administradores de edificios e instalaciones, esto ha cambiado todo su ámbito de operaciones para cumplir con los nuevos estándares de bienestar y comodidad para los ocupantes de sus edificios.

Los administradores de instalaciones ahora se enfrentan a un cambio significativo en sus responsabilidades y funciones a medida que las empresas de todo el país regresan a sus oficinas. Esta importante transición desde un modelo basado exclusivamente en el trabajo desde casa ha hecho que se preste atención a la adopción de nuevas normas para garantizar su regreso en condiciones de seguridad. Siga leyendo para conocer las cuatro principales responsabilidades que tienen ahora los administradores de las instalaciones a la hora de establecer un nuevo estándar de limpieza de edificios y calidad del aire interior (IAQ).

#1 Más colaboración interdepartamental

Con un enfoque impulsor en el trabajo desde casa, la sostenibilidad, las tecnologías recientemente implementadas y la flexibilidad, los gerentes de las instalaciones descubrirán que deben mantenerse adaptables y resilientes a estos cambios entrantes.

Una forma de hacerlo y garantizar el éxito en la implementación de estos cambios es mediante una alineación interdepartamental más profunda dentro de la empresa. Al estar mejor conectados con otros departamentos de la empresa, los gerentes de instalaciones (FM) tendrán más éxito a lo largo de estos cambios.

El departamento de recursos humanos (RRHH), la tecnología de la información (TI), la producción, la contabilidad y las finanzas, el marketing (hasta cierto punto) y cualquier otra cosa relacionada con la producción y las operaciones deberán mantenerse a una breve llamada telefónica.

La intercolaboración con estos departamentos significará que sus equipos están preparados para abordar los desafíos y el progreso a través de un enfoque colaborativo. Esto será necesario a menos que los directores financieros esperen obtener más información sobre los factores tecnológicos y financieros de una empresa.

#2 Concéntrese más en conducir un edificio saludable

Uno de los cambios más importantes a lo largo de la pandemia para los FM es el enfoque en los edificios saludables. Los edificios saludables implican el mantenimiento y la mitigación de la salud y la seguridad en un edificio, con todos los ocupantes y durante todo el ciclo de vida operativo.

Hay algunas áreas en las que los FM abordarán el establecimiento de edificios saludables:

• Implementar la sostenibilidad en las operaciones.
• Crear un mejor enfoque en el trabajo, la vida personal y la salud.
• Establezca áreas de ahorro de costos.
• Promover modelos híbridos y de trabajo desde casa
• Mejora de la calidad del aire interior (IAQ)) y la calidad ambiental interior (IEQ) como motor empresarial.
• Encontrar formas de mejorar la calidad del lugar de trabajo de manera rentable y con fines de sostenibilidad (multifacéticos), como modernización rentable de HVAC (inducto de HVAC) o el uso de purificadores de aire portátiles para un aire más limpio.
• Mitigar las regulaciones gubernamentales en torno a la salud y la seguridad en el lugar de trabajo (OSHA, NIOSH, y EISA).
• Encontrar más formas de mejorar la limpieza de los edificios (eficaces en términos de tiempo y costo) y intercambios de aire por hora.

Al evaluar cómo puede ser su edificio modernizados o mejorados para la sostenibilidad Los FM deben empezar por:

1. Analizar la sostenibilidad actual del edificio y sus niveles de producción.
2. Actualización de los activos para garantizar la eficiencia energética y la limpieza, que incluye CLIMATIZACIÓN y sistemas completos.
3. Probando productos de limpieza ecológicos.
4. Realizar un mantenimiento preventivo (que probablemente sea lo mejor que podría hacer su instalación, si aún no lo ha hecho).
5. Intentando implementar prácticas de reciclaje (para refrigerantes, equipos grandes, baterías y luces).
6. Contratación de contratistas centrados en el medio ambiente en asociaciones B2B.
   

Desafortunadamente, muchos de estos cambios requieren muchos recursos, por lo que los FM tendrán que controlar sus gastos de energía y personal para realizar este cambio. Los fabricantes de equipos de calefacción, ventilación y aire acondicionado deberían buscar formas más rentables de abordar estos nuevos factores empresariales, como las evaluaciones de climatización, los especialistas en higienismo industrial y las tecnologías de purificación de aire.

#3 Ser dueño de la experiencia en el lugar de trabajo

Históricamente, los FM no han sido necesariamente responsables del bienestar de los ocupantes de sus instalaciones (salvo por motivos de salud física). Sin embargo, hay tendencias específicas que sugieren que los directores ejecutivos deberían considerar de manera integral la experiencia laboral como una de las principales responsabilidades.

La experiencia laboral se refiere a encontrar un enfoque óptimo para que los empleados hagan su trabajo. Por lo tanto, esto irá más allá de las normas y reglamentos de salud para encontrar formas de incorporar las mejoras del IEQ, las mejoras en la comodidad y analizar el uso del espacio y la tecnología para obtener mejores resultados empresariales.

Sí, la experiencia laboral es más holístico, ¡y animamos encarecidamente a los FM a que se lo tomen en serio! Los directores financieros podrían estar estudiando el uso del espacio y si podría cambiarlo para mejorar la productividad y el compromiso de los empleados, aumentar la retención y reducir los costos inmobiliarios.

Los FM deberían esperar hacer lo mismo con insumos tecnológicos y reevaluando cómo se puede mejorar. Harías bien en estar más alineado con los recursos humanos y en entender por qué los empleados se van y si hay áreas de la calidad del lugar de trabajo que entran dentro de tus responsabilidades y que podrían mejorarse.

#4 Implementación de una estrategia en el lugar de trabajo

Es posible que los FM ya estén involucrados en las estrategias laborales. Sin embargo, ahora nos damos cuenta de que son esenciales y desempeñan un papel fundamental en la optimización de la eficiencia operativa de una instalación. Es de esperar que los FM creen e implementen un estrategia de lugar de trabajo, lo que puede conllevar sus desafíos.

Si más empleados participan en un modelo de trabajo remoto, entonces se espera que los FM aborden la transición y encuentren las mejores formas de reducir los costos generales del patrimonio. Los directores financieros también deberán determinar qué cambios deben introducirse, desde el punto de vista financiero y empresarial, si los empleados hacen la transición a la oficina.

Los directores de empresas que propongan estrategias laborales exitosas pasarán a ocupar un puesto más alto y serán recompensados. Sin embargo, en su mayor parte, los directores de empresas se encargarán de implementar estas estrategias, de garantizar que todos los aspectos de la estrategia se completen durante las comprobaciones y de organizar las reevaluaciones necesarias para garantizar su éxito.

Mantenerse al tanto de los cambios de las mareas

Si bien la pandemia de COVID ha cambiado mucho nuestra forma de vivir, los FM harían bien en mantenerse flexibles ante estos cambios, al menos mientras tanto. Desde todas las industrias Se verá afectado por estos cambios de marea, recomiendan los expertos:

• Tomar las opiniones de los empleados, especialmente cuando se reincorporan al lugar de trabajo tras los cierres provocados por la pandemia.
• Realizar un análisis del espacio para determinar los niveles de ocupación, el uso del espacio de servicios e identificar las áreas de crecimiento futuro.
• Considera firmemente la tecnología como una herramienta para el crecimiento y el cambio.
• Reagrupamiento de equipos en función del espacio disponible (esto también ayudará con la colaboración interdepartamental que se necesita).
• Gestionar las mudanzas en el espacio de la oficina y hacer que esté bien coordinado y organizado.
• Comunícate con frecuencia y claridad y practica la empatía cuando lo hagas.
  

Los directores ejecutivos experimentarán una gran cantidad de cambios, ya que muchas de sus responsabilidades cambiarán o se mantendrán, al tiempo que mitigarán los turnos, administrarán el personal y tranquilizarán a los trabajadores.